Full Service rendezvényszervezés
vállalatok számára
Ahol az események különleges élménnyé válnak
Az Essentia Event vállalati rendezvények teljes körű szervezésére és megvalósításával foglalkozó rendezvényszervező cég. Közel két évtized szakmai tapasztalatával segítjük partnereinket abban, hogy rendezvényeik nemcsak jól szervezettek, hanem valóban emlékezetesek is legyenek.
HR szakembereknek, marketing- és kommunikációs csapatoknak, valamint vezetőknek és döntéshozóknak segítünk abban, hogy az események valódi értéket teremtsenek – szakmai precizitással és rugalmas együttműködéssel.
Konferenciák, protokoll események, gálák, csapatépítők, családi napok és exkluzív üzleti események szervezésében nyújtunk teljes körű támogatást – az első ötlettől a sikeres megvalósításig.
Ami megkülönböztet bennünket, az a rendezvények esszenciájára való fókusz. Számunkra egy esemény nem csupán egy alkalom, hanem egy gondosan felépített élmény: a koncepciótól a részletekig.
Elegánsan, prémium minőségben, kifinomult élményekkel
Rólunk
Mit jelent számunkra az Essentia?
A gondosan felépített koncepciót, tudatos tervezést és a részletek iránti figyelmet.
És azt az elkötelezettséget, amellyel minden eseményt megvalósítunk. Hiszünk abban, hogy egy jól megtervezett rendezvény képes inspirálni, kapcsolatokat építeni és erősíteni a vállalati kultúrát.
A siker titka nálunk nem csak a jól megválasztott helyszín, hanem azok az emberek, akik a sikert létrehozzák.
SIKERES RENDEZVÉNY
PARTNER
ELÉGEDETT VENDÉG
Rendezvényszervezés három lépésben
Fókusz, Forma, Flow
FÓKUSZ
Igényfelmérés, megértjük a célokat, és az esemény apropóját
Az esemény céljainak, megrendelő igényeinek feltérképezését követően átfogó stratégiát és kreatív koncepciót alkotunk, kiválasztjuk a megfelelő helyszínt, és erre építjük fel a teljes programot.
FORMA
Stratégiai tervezés – Kreatív koncepcióalkotás
Átlátható, szervezési rendszerben, felépítjük a rendezvény struktúráját és kreatív irányát, amelyhez részletes akcióterv és ütemezés társul. Összehangoljuk a megfelelő szakmai partnerek közreműködést.
FLOW
Kivitelezés – Koordináció
A rendezvényt, programsorozatot vagy fesztivált a megadott helyszínen és időpontokban valósítjuk meg, biztosítva a zökkenőmentes kivitelezést és teljes körű koordinációt.
AMIT KÍNÁLUNK
Eseményből élményt, élményből emléket.
Komplett szervezéssel, catering szolgáltatással és rendezvény tanácsadással támogatjuk partnereinket.
Rendezvényszervezés
Komplett tervezés, előkészítés, kapcsolattartás, helyszíni koordináció.
Catering
Több száz rendezvény tapasztalata, kiváló alapanyagot, professzionális kiszolgálás.
TANÁCSADÁS
Konzultáció jellegű, azonnal használható, gyors és pontos segítség.
REFERENCIA PROJEKTEK
A Morgan Materials Hungary számára élményalapú családi napot szerveztünk a nyár legforrób napján. A 36°C-os hőség különleges előkészületeket igényelt: a rendezvény lebonyolítása mellett kiemelten figyeltünk a vendégek biztonságára. Naptejet, valamint előre behűtött frissítő törölközőket biztosítottunk, és árnyékos pihenőzónákat alakítottunk ki. A siker kulcsa a proaktív tervezés mellett az időjárási körülményekhez való gyors alkalmazkodás volt. A rendezvény példát mutat arra, hogyan lehet extrém körülmények között is magas színvonalú élményt nyújtani.
A Samsung üzemegységéhez kapcsolódó alapkőletétel megszervezése során különösen nagy kihívást jelentett: a megrendelői igények szinte óráról órára változtak, ami rendkívüli rugalmasságot és gyors reagálást igényelt. A monumentális építési területen dolgoztunk, melynek hangulata és ehhez igazított vizuálisan erőteljes programot állítottunk össze, amely hitelesen közvetítette a beruházás nagyságát.
A Samyang Biopharm Magyarország Kft. számára egy komplex, több helyszínen zajló protokoll ünnepséget valósítottunk meg az új üzemegység átadásának alkalmából. A rendezvény szervezése kiemelt logisztikai és koordinációs kihívást jelentett, ahogy a rendezvény növekedett, úgy kellett lekövetnünk a folyamatosan változó megrendelői igényeket. A programsorozat exkluzív záróeseményét a Gödöllői Királyi Kastélyban rendeztük meg, amely eleganciájával és történelmi atmoszférájával teljesen lenyűgözte nemzetközi vendégeinket.
RENDEZVÉNYTÍPUSOK, ahol a tapasztalat és a kreativitás találkozik.
Partnertalálkozó az üzleti sikerek érdekében
Céges csapatépítés, hatékony, motivált csapatért
Karácsonyi partik, jól megérdemelt munka jutalma
Céges családi nap, kollégák és családjaik közösen megélt élmények erejével automatikusan erősödik a cég lojalitás
Termékbemutató, színvonalas esemény új a termékedet vagy szolgáltatásodat bemutatására
Konferencia, meeting szakmai partnerek részére
Protokoll rendezvény: Gyártócsarnok átadó, Alapkő letétel, Üzem avató ünnepség
Sajtótájékoztató, projektzáró – nyitó események
Céges születésnapok, kerek évfordulók
kiemelkedőek egy cég életében
Gálavacsorák és díjátadók, ahol lehet villantani, elegáns gálavacsora prémium dekorációval
CSR események a kollektíva jó létéért
Nyár indító Summer party, gin-tonic bár, profi táncosok és szamba
Kick-off meeting, projekt indító rendezvény
VÉLEMÉNYEK RÓLUNK
„Külön szeretném hálámat kifejezni a szervezéssel kapcsolatban, nagyon gördülékenyen, segítőkészen álltatok hozzá az időjárás miatt felmerült nehezítő körülményekhez.
-Strabag-
„Köszönjük a közös munkát, külön szeretném kiemelni a rugalmasságot, amire jó néhány alkalommal igen nagy szükség volt. Nagyon köszönjük!”
–MG Motor-
“Üzemünk megnyitóünnepségén és a karácsonyi csapatépítő rendezvény alkalmával dolgoztunk együtt.
A kommunikáció mindvégig gördülékenyen zajlott, nagyon segítőkészek voltak a tervezéstől kezdve, rugalmasan alkalmazkodtak az igényekhez, illetve azokat kellő hozzáértéssel vitték át a gyakorlatba. Profin kezelték a nehéz és váratlan helyzeteket is, nem volt megoldhatatlan probléma számukra. Köszönjük rendezvényeink a profi szervezését!”
-Samyang Biopharm Magyarország Kft-
